"Процесс оцифровки всех документов Центрального архива Нижегородской области может растянуться на десятилетия", - Александр Комиссаров

НИА "Нижний Новгород" - Людмила Серая

"Процесс оцифровки всех документов Центрального архива Нижегородской области с учетом создания рабочего механизма с ними может растянуться на десятилетия", - заявил заместитель директора департамента по работе с архивными документами корпорации "Электронный архив" Александр Комиссаров на научно-практической конференции "Решения корпорации "Электронный архив" для архивной отрасли" 7 декабря в Центральном архиве Нижегородской области.

Как сообщалось ранее, оцифровку раритетных документов из архивных фондов Нижегородской области планируется начать в 2011 году.

Однако, по словам руководителя комитета по делам архивов Нижегородской области Бориса Пудалова, "вопросов у нас пока больше, чем ответов, потому что кроме уже имеющихся шести миллионов единиц хранения, мы ежегодно получаем на бумажных носителях огромное количество новых архивных документов, и поэтому с каждым годом объем работы по автоматизации не будет уменьшаться". "Кроме того, мы пока не знаем, в какую сумму может обойтись серверное хранение и защита оцифрованной информации", - добавил он.

Тем не менее, по мнению Пудалова, "автоматизация архивной работы – вопрос, требующий срочного решения, и не только потому, что быстро ветшают редкие экземпляры уникальных документов, но и так как сами здания архивов не справляются с потоком посетителей и их запросов, значительно увеличившихся в последние годы".

Напомним, что нижегородский Центральный архив является одним из самых крупных в России, и сопоставим с архивом Москвы. Также именно в Нижнем Новгороде хранятся уникальные исторические документы и свидетельства Федерального значения. Один из них – жалованная грамота 1507 года, а также редкие письма Петра I, написанные его собственной рукой. Сейфовое хранение этих документов обеспечивает их безопасность, а уже существующие фотографии позволяют ознакомиться с ними через интернет. Именно такой сервис, а также работа вместе с государственным порталом gosuslugi.ru и станет результатом длительного процесса автоматизации архивов.

Борис Пудалов пояснил, что на сегодняшний день ЦАНО пока находится в процессе выбора системы по оцифровке архивов, одной из которых может стать продукция и услуги корпорации "Элар" – признанного лидера в этой отрасли. После того, как процесс и все схемы будут утверждены и понятны, к региональным властям будет отправлен запрос на финансирование программы. "Задействовать грантовые средства на настолько маштабный проект мы не сможем, их мы получаем под специальные издания, например, недавно выпущенную фототипическую книгу с оцифрованным древнейшим в мире документом среди ему подобных – "Синодиком опальных" Вознесенского Печерского монастыря".

"Точная стоимость работы по оцифровке пока не известна, однако она наверняка превысит 500 тысяч рублей, если сравнивать с подобным опытом в других архивах России, например, в Тюменской области или в Москве" – предположил руководитель комитета.