Администрации Дзержинска Нижегородской области перешла на систему электронного документооборота "Кодекс 3.0" с августа 2016 года

Администрации Дзержинска Нижегородской области перешла на систему электронного документооборота "Кодекс 3.0" с августа 2016 года. Об этом сообщает пресс-служба администрации города со ссылкой на главу администрации Виктора Нестерова 8 августа 2016 года.

Согласно информации, переход стартовал еще в мае и вот теперь завершился. Система позволяет автоматизировать процесс регистрации и прохождения документов. В настоящее время программа внедрена во всех структурных подразделениях администрации, в том числе и удаленных (поселковых администрациях), а также в отдельных муниципальных учреждениях, которые имеют активный документооборот с администрацией.

"Серьезных нареканий по работе системы нет. Сейчас прорабатывается вопрос об адаптации мобильного приложения, позволяющего работать с системой в удаленном доступе. Использование электронного документооборота способствует увеличению оперативности работы, повышению уровня информационного обеспечения и контроля исполнения резолюций, а также повышению открытости власти. Кроме того, мы значительно экономим бюджетные средства, уменьшая расходы на бумагу, обслуживание оргтехники", - пояснил Виктор Нестеров.

Таким образом, с 1 августа в администрации Дзержинска прекращено хождение писем на бумажном носителе. В перспективе планируется перейти и на электронное прохождение правовых актов. Для этого необходимо внесение изменений в ряд муниципальных правовых актов, которые пока не предусматривают прохождение документов в электронном виде.