1С Документооборот 8: возможности и преимущества

Работа современной компании построена на непрерывной обработке многочисленных документов: договоров, заявок на снабжение, приходных и расходных документов, входящих и исходящих писем и многих других. Их недостаточно распечатать и подписать. Нужно обсудить и согласовать со всеми заинтересованными лицами, проследить подписание и исполнение. Решить перечисленные задачи поможет специальная конфигурация 1С Документооборот https://1cv.tech/catalog/1c-dokumentoborot-8/.

Система пригодится и тем, кто работает с проектами. Руководитель может распределить задания между исполнителями, обозначить сроки сдачи, проверить качество работы.

Возможности программы 1С Документооборот

При помощи ПО можно:

• создавать карточки учета для каждого отдельного соглашения. В ней можно фиксировать, какие согласования прошел документ, есть ли замечания к его пунктам. Предусмотрена возможность прикреплять скан-копии распечатанных и подписанных договоров, черновиков, иных сопроводительных документов;
• автоматически заполнять контракты по шаблону. Это удобно, если, например, предстоит перезаключить на новый календарный год соглашения с арендаторами кабинетов в офисном здании. Достаточно отметить нужных контрагентов в перечне, чтобы минимизировать объем ручных операций;
• вести многосторонние контракты, затрагивающие интересы трех и более физических или юридических лиц;
• продлить действие ранее заключенного договора или расторгнуть его. Система 1С Документооборот позволяет выделить соглашения с истекающим сроком действия, подготовленные определенным сотрудником и т. д.

Подготовленный договор можно выгрузить в MS Word и Open Office.

Функционал сервиса не ограничивается только заполнением реквизитов договоров и контролем их исполнения. Если купить 1С Документооборот, можно:

• формировать планы работы по проекту и рассылать уведомления конкретным исполнителям;
• определять связи отдельных этапов с учетом рабочего календаря;
• контролировать выполнение задач, рассчитывать и анализировать трудозатраты по каждой;
• составлять диаграммы Ганта для наглядного отображения плана проекта и его реализации.

Преимущества 1С Документооборот

Фирма-разработчик делает все, чтобы ваша работа была максимально комфортной и удобной. С 1С внутренний документооборот компании больше не будет хаотичным процессом, не подчиняющимся никому.

Работа с 1С Документооборот позволяет:

• контролировать все бизнес-процессы;
• пользоваться встроенной почтой;
• подписывать документы при помощи КЭП;
• вести табель учета рабочего времени персонала;
• делегировать полномочия кому-либо из работников;
• готовить планы протокольных и выездных мероприятий, составлять и отправлять заявки на бронирование помещений.

Цена 1С Документооборот намного ниже возможностей программного обеспечения. Тем более, можно выбрать комплект как для крупного промышленного гиганта, так и для бюджетной структуры или организации, только вышедшей на рынок.

Доступны варианты ПО для инсталляции под Windows и Linux. Предусмотрены версии: браузерные, для запуска на смартфонах, планшетах и стационарных компьютерах.

Выбирайте в компании Высокие технологии https://1cv.tech/ любой продукт удовлетворяющий ваши потребности.