Расширенное заседание коллегии комитета по делам архивов Нижегородской области пройдет в Нижнем Новгороде

Расширенное заседание коллегии комитета по делам архивов Нижегородской области "Об итогах деятельности учреждений и организаций системы комитета по делам архивов в 2004 году и основных направлениях архивного дела в Нижегородской области на 2005 год" пройдет в Нижнем Новгороде 16 февраля, сообщает пресс-служба губернатора.

В работе коллегии принимает участие руководство области, работники аппарата полномочного представителя Президента РФ в Приволжском федеральном округе и структурных подразделений администрации губернатора и правительства области, сотрудники архивных учреждений системы комитета, заведующие муниципальными архивными отделами, специалисты из ведомственных архивов, представители исторической науки.

В отчетном докладе руководителя комитета по делам архивов Алексея Арефьева проанализирована деятельность областной архивной службы в истекшем году: в пределах выделенного бюджетного финансирования архивная служба области сумела принять эффективные меры по обеспечению сохранности, техническому оснащению и ремонту архивных зданий, в том числе и за счет внебюджетных поступлений, архивы пополнились современной документацией органов исполнительной власти, местного самоуправления, организаций и предприятий с различной формой собственности, а также документами личного происхождения. Кроме того, улучшилось делопроизводство в организациях и учреждениях, обеспечена сохранность документов ликвидированных организаций государственной и негосударственной форм собственности, получили дальнейшее развитие новые архивные технологии учета, контроля физического состояния, создания научно-справочного аппарата к документам. Также значительно активизировалось научное использование архивного фонда: на его основе готовятся тематические информации для руководства области, осуществлен ряд перспективных издательских проектов, ведется большая справочная работа по заявлениям юридических и физических лиц.

Вместе с тем, нерешенными остаются требующие значительных бюджетных затрат вопросы реконструкции и освоения новых зданий и помещений госархивов, реставрации и создания страхового фонда особо ценных документов, а также компьютеризации муниципальных архивных учреждений.

Озабоченность также вызывает наличие в ведомствах больших объемов неупорядоченных дел постоянного хранения и по личному составу, а также факты утраты дел в ведомствах. Требует развития и перевода на электронные носители научно-справочный аппарат - каталоги и описи архивных фондов. В 2005 г. архивистам области необходимо активизировать научное использование документов архивного фонда в связи с проведением комплекса мероприятий к празднованию 60-летия Победы в Великой Отечественной войне.

Коллегия считает необходимым усилить контроль за состоянием документов в ведомствах, в случае утраты применяя действующее законодательство, а также обеспечить своевременный прием документов ликвидированных организаций. Актуальной задачей признана подготовка и принятие закона об архивном деле в Нижегородской области. Вопросы методического обеспечения архивной деятельности будут рассмотрены на семинаре для специалистов, который пройдет 17 февраля.