Слабый процесс компьютеризации нижегородских архивариусов и статистов осложняет оперативный поиск необходимой информации

(Корр. "НТА" О. Губин): Вопросы развития архивного дела и обеспечения сохранности документов в органах госстатистики обсуждались на совместной коллегии нижегородского областного комитета государственной статистики (НОКГС) и комитета по делам архивов администрации Нижегородской области.

Как было заявлено на коллегии, "сегодня органы госстатистики являются самым значительным владельцем многоотраслевой и постоянно обновляющейся информации по различным отраслям экономики". Кроме того, документы НОКГС являются важнейшей по содержанию составной частью архивного фонда Нижегородской области.

По словам заместителя председателя НОКГС Галины Поляковой, в настоящее время на хранении в статистическом комитете находится более 16 тысяч единиц управленческой документации и более пяти тысяч единиц документации личного характера. В районных комитетах хранятся около семи тысяч единиц различной документации.

Между тем, в организациях архивного дела и районных органах госстатистики имеются некоторые недостатки. Так, по заявлению Поляковой, в некоторых районах области остро обозначена проблема передачи документации на постоянное хранение в НОКГС.

Связано это с тем, что там вовремя не осуществляется передача дел на постоянное хранение в НОКГС. Так, в Краснооктябрьском районе, упорядочивание документов не производилось с 1976 года, хотя по норме этот срок не должен превышать четырех лет.

Кроме того, в последнее время возникла проблема хранения информации на электронных носителях в связи с переходом работы на ПК. Процесс компьютеризации статистов и архивариусов начался в 1998 году.

Однако еще значительный объем имеющихся в архивах "бумажных документов" осложняет поиск необходимой информации в сжатые сроки, сообщила Галина Полякова.